有這樣一個故事:
有一家企業準備淘汰(tài)一(yī)批落後的設備。董事會說:“這(zhè)些設備(bèi)不能扔(rēng),得找個地(dì)方存放。”於是專門為這(zhè)批設備建造了一間倉庫。
董(dǒng)事會說:“防火防盜不是小事,應找個看門人。”於是找了個看門人看管倉庫。
董事會說:“看門人沒有約束,玩忽職(zhí)守怎麽辦?”於是又委派了兩個人,成立了計劃部,一個人負責下(xià)達任務,一個人負責製(zhì)定(dìng)計(jì)劃。
董事會說:“我們應當隨時了解工作的(de)績效。”於是又委派了兩個人,成立了監督部,一(yī)個人負(fù)責(zé)績效考核,一個人負責寫總結。
董事(shì)會說:“不能搞(gǎo)平均主義,收入應(yīng)當拉開差距。”於是又委派(pài)了兩(liǎng)個人,成立了財務部,一個人(rén)負責計算工時,一個人負責發放工資。
董事會(huì)說:“管理沒有層次,出(chū)了岔子誰(shuí)負責?”於是又委派了4個人,成立了管理部。一(yī)個人負責計劃部工(gōng)作,一人個負(fù)責(zé)監督(dū)部工作,一個人負責財務部工作,一個人是總經理,對董事會負責。
一年之後,董事會說:“去年倉庫的管(guǎn)理成本(běn)為35萬元,這個數字太大了,你們一周內必須想辦法解決。”
於是,一周之後,看門(mén)人被解雇了(le)。
簡單的看,這(zhè)是一個很容易判斷的笑話,但是(shì)事實(shí)中,我們正在走進這個管理的迷宮,越是大公司估計這樣的問題越(yuè)多,因為我們知道很多公司都在發展到一定(dìng)層(céng)度後,大規(guī)模的把下屬的公司給剝離,才可以保證公司的(de)利潤和(hé)競爭力,原來我們很(hěn)難想(xiǎng)象,不是公司越大越強(qiáng)大嗎?為什麽要剝離下屬的(de)公司?其實從這個故事我們就可以發現,企業如果一直順著製(zhì)度化發展(zhǎn)後,越大的公司就越(yuè)容(róng)易產生大量的向上麵所描述的那樣的分公司。這樣的公司(sī)沒有任何(hé)作用,隻會占用公(gōng)司的利潤。通(tōng)過剝(bāo)離這部分對(duì)公司貢獻不大,但是又有合理存在的部分,就可以讓一個大企業起死回生。我們可以來(lái)看看(kàn)下麵(miàn)的幾(jǐ)個報道:
報導一、鬆下電器通過裁(cái)員和降價使利潤猛增
鬆下電器總裁KunioNakamura的裁員和降價戰略收到了成(chéng)效,投資者正(zhèng)在等待他的下一步。他需要向投資者證明自己能夠通過(guò)更頻繁地推出新型號、在更(gèng)多零售(shòu)店銷(xiāo)售、更(gèng)加注重有(yǒu)最大(dà)發展潛力的產品而(ér)增(zēng)加利潤。在截(jié)止(zhǐ)到12月(yuè)31日的季度裏,鬆下電器可能實現140億日元的(de)收益,而一年(nián)前是虧損1720億日元。該季度的銷售收入則將增長2%,達到1.77萬億日元。關閉工廠和裁員可能為公司省下2270億日元,是預測的1000億日元運營利潤的兩倍多。雖然(rán)DVD播放(fàng)器和視頻攝像機的價格下跌有助於吸引買(mǎi)家,鬆下的戰(zhàn)略也不(bú)是毫無風險的,人們擔心降價可能損害公司的盈利能力(lì)。去年,標準(zhǔn)普爾兩次下調鬆下(xià)的債務評級,他們認為(wéi)鬆下的“增(zēng)長戰略(luè)不明確”。
報導二、朗(lǎng)訊經過3年時間,裁掉了(le)2/3的員工和3/4的運營費用,才初步實現扭(niǔ)虧如果是家中國(guó)企業,我想不僅早就人心惶惶了(le),而且僅僅裁(cái)員過程中的流言蜚語,就足夠使這家企業跨掉。同時這也使(shǐ)我想起(qǐ)了長(zhǎng)征,雖然到達陝北的過程中大部分人犧牲了,但是紅軍的戰鬥力、凝(níng)聚力並沒有減低。
朗訊在進入業務低穀時選擇了新的領導,陸思博,一位鐵腕的女企業家。她過去曾經在(zài)朗訊服務過,有過扭虧經(jīng)驗,回到朗訊前在(zài)柯達的(de)工作也很成功(gōng),是她主導了朗訊(xùn)的變革。一般情況(kuàng)下企業重組,往往首(shǒu)先是換人,而(ér)且都(dōu)是有強(qiáng)硬人物出馬。
雖然製度化管理有一(yī)定的弊端,但是當今企業發展的靈魂是(shì)管理!製度化(huà)管理更具有廣泛適用性,因為對於任何人都是在同一製度約(yuē)束下活動,具有一定的公平性。
未來(lái)的企業管理的目標模式是以製(zhì)度化管理模式為基礎,適當(dāng)地吸收和利用其他幾種管理(lǐ)模式的某些有用(yòng)的因素。為什麽這(zhè)樣講呢?因為製度化管理(lǐ)比較“殘酷”,適當地引進一點親情(qíng)關(guān)係、友情關係、溫情關係確實有(yǒu)好處。甚至有(yǒu)時也可以適當地(dì)對管理(lǐ)中的矛盾及利益關係做一點隨機性的(de)處理,“淡(dàn)化”一下規則,因為製度化太呆板了。
牛津(jīn)管理評論認為,要製度化管理,人性化溝通
1.親情化管理模式
這種管理模式利用(yòng)家(jiā)族血緣關(guān)係中的一個很重要的功能,即內聚功能,也就是試圖通過(guò)家族血緣關係的內聚功能來實現對企業的管理。從曆史上看,雖然一個企業在其創業的時期,這種親情化的企(qǐ)業管理模式(shì)確實起到過良好的作用。但是,當企業發展到一定程度的時候,尤其是當企業發展成為大(dà)企業以後,這種親情(qíng)化(huà)的企業管理模式就很快會出現問題。因為這(zhè)種管理模式中所使用的家族血緣關係(xì)中的內聚性功能,會由其內聚性功能而轉化(huà)成為內耗功能,因而這種管理模式也(yě)就應該被其他的管理模式所替代了(le)。我國親情化的企業管理(lǐ)模式在企業創業時期對企業的正麵影響幾乎是99%,但是當企業躍過創業期以後,它對企業的負麵作用也幾乎是99%。這種管理模(mó)式(shì)的存在隻是因為我們國家的信用體製及法律體製還非常不完善,使(shǐ)得人(rén)們不(bú)敢把自己的資產交給與自己沒(méi)有血緣關係的人使用,因(yīn)而不得(dé)不采取這種親情化管理模(mó)式。
2.友情化管理模式
這(zhè)種管理模式也是在企業初創階段(duàn)有積極意義。在錢少的時(shí)候,也就是在哥們兒為朋(péng)友可以而且也願意兩肋插刀的時候,這種(zhǒng)模式是很有內聚力量的。但(dàn)是當企業發展到一定規模(mó),尤其是(shì)企業利潤增長到一定程度之後,哥們(men)兒的友情(qíng)就淡化了,因而企業如果不隨著發展而盡快調整這種(zhǒng)管理模式,那麽就必然會導致(zhì)企業很快衰落甚至破產。我(wǒ)國有一個民營企業叫“萬通(tōng)”,一開始就是五個情投意合的人創辦的(de)一個友(yǒu)情化企業,當時大家都可以臥薪嚐膽(dǎn),創業者之間完全可以不計較(jiào)金錢。但(dàn)是,當萬(wàn)通拿到第一筆大的利潤的時候,五個(gè)人就開始有(yǒu)所(suǒ)摩擦(cā)。當時萬通的比較大的股東叫(jiào)馮侖,他還(hái)想繼續堅持這種(zhǒng)管理模式(shì)而使企業發展,他組織企業的創辦者讀《水滸》,讓大家記(jì)取散夥與分裂的教訓,但結果最(zuì)後沒有解決問題,隻好幾(jǐ)個人解散了這個企業,放棄了這種友(yǒu)情化管理模式。後來萬通由於創業者各自另起爐灶而孵化了好幾個企業。
3.溫情(qíng)化管(guǎn)理模式
這(zhè)種管理模(mó)式強調管理應該是更多地調動人性的內在作(zuò)用,隻有這樣,才能使企業(yè)很快(kuài)地(dì)發展。在企業中強調人情味的一麵是(shì)對的,但是不能把強調人情味作為(wéi)企業管理製度的最主要原則。人情味原則與企業管理原則是不同範疇的原則,因此,過度(dù)強調人情味,不(bú)僅不利於企業發展,而且企業最(zuì)後往往(wǎng)都會失控,甚至還會破產。
有(yǒu)人老(lǎo)是喜歡在企業管理中講什麽溫情和講什麽良心(xīn),認為(wéi)一個人(rén)作為企(qǐ)業管理者如果(guǒ)為被管理者想得很周到,那麽被管理者就必然會有很好的回(huí)報,即努力(lì)工作,這樣企業就會(huì)更好地發展。可見,溫情化管(guǎn)理模(mó)式實際上是(shì)想用情義中(zhōng)的良心原則來處理企(qǐ)業中的管理關係。在經濟利益關係中,所謂的良心是(shì)很難談得清楚的。良心用經濟學(xué)的理論(lùn)來講,實際(jì)上就是一種倫理化(huà)的並以人情味為形式的經濟利益的規範化回報方式。因此,如果籠統地講(jiǎng)什麽良心,講什麽人性,不觸及利益(yì)關係,不談利益的互利,實(shí)際(jì)上是很難讓被管理者好好幹的,最終企業都是搞不好的。管理並(bìng)不隻是講溫情,而首先是利(lì)益關係的界定。有些人天生就是溫情式的,對利益關係的界定(dìng)往往是心慈手軟,然(rán)而在企業(yè)管理中利益關(guān)係的界定是“冷酷無情”的,對利益關係的界定,到(dào)一定時候“手不辣”、“心不狠”是(shì)不行的。隻有那種在各(gè)種利益關係麵前(qián)“毫不手軟(ruǎn)”的人,尤其對利益關係的界定能“拉下臉”的人,才能成為職業經理人。例如,如果有人下崗的時候哭哭啼啼,一個人作(zuò)為管理者心軟了,無原則地可憐下崗者而讓他上崗了,那(nà)這(zhè)個人就完全有可能(néng)成不了(le)職業經理人。
4.隨機化管理(lǐ)模式隨機化管(guǎn)理模式
在現實中(zhōng)具體表現為兩種形(xíng)式:一種是(shì)民(mín)營企業中的獨裁式管理。之(zhī)所以把獨裁式管理作為(wéi)一種隨(suí)機(jī)化管理,就是(shì)因為有些民營企(qǐ)業的創業者很獨裁。他說(shuō)了算,他隨時可以任(rèn)意改變任何規章製度(dù),他的話就是原(yuán)則和規則,因而這種管理屬於隨機性的管理。另外一(yī)種形式,就是發生在國有企業中的行政幹預(yù),即政府機構可以任意幹(gàn)預一個國有企業的經營活動,最後導致企業的管(guǎn)理非常的隨意化。可見,這種管理模式要麽(me)是表現為民營企業中的獨裁管理,要麽(me)是表現為國(guó)有企業體製中政府對企(qǐ)業的過度性行政幹預(yù)。現在好多民營(yíng)企業的垮台,就(jiù)是因為這(zhè)種隨機化管理(lǐ)模式的推行(háng)而造成的必然結果。因為創業(yè)者的話(huà)說錯了,別人也無法發言矯正,甚至創(chuàng)業(yè)者的決策做錯了,別人也無法更(gèng)改,最後隻能是企業完蛋。
5.製度化管理模式
所謂製度化管(guǎn)理模式,就是指按照一定(dìng)的已經確定的規則來推動企業管理。當(dāng)然,這種規則必須是大家所認可(kě)的帶有契約性的規則,同時這種規則也是責權利對稱的(de)。因此,未來的企業管理的目(mù)標模式是(shì)以製度化管理模式為基礎,適當地吸收和利用其他(tā)幾種管理模式的某些有用的因素(sù)。為什麽這樣講呢牽因為製度化管理比較“殘酷”,適(shì)當地引進一點親情關係、友情關係、溫情關係確實有好處。甚至有時也可以適(shì)當地(dì)對管理中的矛盾及利益(yì)關係做一點隨機性的處理,“淡化”一下規則(zé),因為製度化太呆板了。如果不適當(dāng)地“軟化”一下也(yě)不好辦,終究被管(guǎn)理的主要對象還是人,而人不(bú)是一般的物品,人是有各種各樣(yàng)的思維的(de),是具(jù)有能動性的,所以完全講製度化(huà)管理也不行。適當地吸收一點其他管理模式的那些優點,綜合成一種帶(dài)有混合性的企業(yè)管(guǎn)理(lǐ)模式。這樣做可能會更好一點。這恐怕是中國這十(shí)幾年來在企業管理模式的(de)選擇方麵,大家所得出的共識性的結論。